Die 6 besten Inhaltskalendervorlagen für 2023

Möchten Sie nächstes Jahr regelmäßig großartige Inhalte erstellen? Hier sind unsere Top-6-Content-Kalendervorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Die Chancen stehen gut, dass Sie als Content-Ersteller schon einmal die Erfahrung gemacht haben, spontan und ohne Planung einen Beitrag zu erstellen.

Auch wenn es für einige funktionieren mag, ist es nicht ideal. Warum?

Um den legendären Motivationsredner Zig Ziglar zu zitieren: „Erfolg ist, wenn Vorbereitung auf Gelegenheit trifft.“

Wenn Sie möchten, dass Ihre Content-Produktion skaliert wird, müssen Sie mit einer gut durchdachten Strategie planen und umsetzen (und dabei begrenzte Ressourcen nutzen).

Und wie könnte man das besser machen als mit Inhaltskalendern? Sie sind unverzichtbare Werkzeuge für jeden, der regelmäßig großartige Inhalte erstellen möchte.

Sie ermöglichen Ihnen, Ihren Content-Erstellungsprozess von Anfang bis Ende zu planen.

In diesem Artikel haben wir die sechs besten Vorlagen zusammengestellt, damit Sie sofort mit dem Inhaltsplan für das nächste Jahr beginnen können.

Aber wenn Sie mit dieser Idee noch nicht vertraut sind, machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben auch eine ausführliche Anleitung zum Erstellen von Inhaltskalendern, falls Sie Hilfe beim Einstieg benötigen.

Inhaltskalender sind im Wesentlichen Zeitmanagementsysteme, die Ihren Arbeitsablauf in wöchentliche oder tägliche Blöcke organisieren.

Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf die Erstellung hochwertiger Inhalte zu konzentrieren.

Inhaltskalender sind äußerst nützlich für Blogger, Freiberufler und andere Inhaltsersteller.

Sie können Ihre eigenen Excel-Tabellen erstellen oder mithilfe der folgenden kostenlosen Vorlagen eine Kopie erstellen und diese dann an die Bedürfnisse Ihrer Marke anpassen.

Ganz gleich, ob Sie der einzige Content-Spezialist in Ihrem internen E-Commerce-Unternehmen oder ein Social-Media-Manager einer Agentur sind, mit einem Content-Kalender können Sie Ihre Kampagnen besser organisieren.

Es hilft auch enorm, wenn Sie versuchen, mit mehreren Teamkollegen zusammenzuarbeiten, damit diese wissen, was wann benötigt wird.

Warum? Auf einen Blick ist leicht zu erkennen, was live gegangen ist und welche Kopie und welches Asset verwendet wurde. Sortieren Sie Ihre Beiträge nach sozialer Plattform und weisen Sie ihnen eine Farbcodierung zu. Normalerweise ist jede Registerkarte nach Monat gekennzeichnet.

Da Sie das Gesamtbild sehen können (mindestens einen Monat im Voraus), können Sie Themen und tägliche Social-Media-Beiträge im Voraus planen, gut recherchierte Infografiken mit Ihrem Designer planen und die Leistung Ihrer Beiträge verfolgen.

Sie sind besser in der Lage, Ihre Botschaft an Ihre Zielgruppe zu richten und dabei deren Wünsche und Bedürfnisse zu berücksichtigen, wenn die saisonalen Trends kommen und gehen.

Sie können Feiertage und große Weltereignisse planen, vom Valentinstag bis zum Pride-Monat oder jeder nationalen Veranstaltung, die für Ihre Markenwerte relevant ist.

(Wir wollen nicht unser eigenes Horn betätigen, aber wir haben unseren eigenen Marketingkalender, der Ihnen genau dabei hilft!)

Da Sie im Voraus planen, ist es außerdem weniger wahrscheinlich, dass Sie einen Fauxpas begehen, da der Inhalt vor der eigentlichen Krise erarbeitet, gebrieft, genehmigt und veröffentlicht wird. Eigentlich handelt es sich um eine Schutzmaßnahme.

Hier sind ohne weiteres unsere Tipps (die meisten davon sind kostenlos!).

Wenn Sie einen WordPress-Blog betreiben, ist CoSchedule möglicherweise die beste Wahl. Es glänzt wirklich im Content-Marketing und ist ideal für einzelne Blogger, Influencer oder Freiberufler.

Der intuitive Kalender ist einfach zu bedienen und bietet nahtlose Integrationen wie WordPress, Twitter, Instagram, Facebook, MailChimp und mehr (insgesamt 11 Apps, nicht nur soziale Medien).

Wir empfehlen dieses, wenn Sie Ihr Blog und Ihre sozialen Medien verwalten.

Haben Sie bereits ein Google Sheet, eine Excel-Datei oder eine CSV-Datei eines Inhaltskalenders, möchten aber zu einer App wechseln?

Airtable wäre eine gute Wahl.

Mit seiner Automatisierung (Slack oder E-Mail), die Sie an bestimmte Beiträge erinnert, und seiner Fähigkeit, mehrere Datenfelder zu verarbeiten, ohne dass Formeln erforderlich sind (für Nicht-Excel-Fans), kann Airtable Ihnen Zeit und Ärger sparen.

Besonders gut gefällt mir, dass es über die notwendigen Felder verfügt, die ein Content-Spezialist bei der Zuweisung von Blogbeiträgen berücksichtigen würde: Titel, Verfasser, Fälligkeitsdatum, Status und Bild. Und Sie können weitere benutzerdefinierte Felder erstellen.

Sie können Ihren Kalender auch in einer Raster-, Kanban- oder Kalenderform anzeigen. Ich erwarte, dass Projektmanager und Spezialisten, die mit einer größeren Marketingabteilung arbeiten, dies nützlich finden.

Excel-Freaks, freut euch!

Der kostenlose Social-Media-Inhaltskalender von HubSpot ist ziemlich flexibel. Geben Sie einfach den Monat und das Jahr ein und passen Sie die Vorlage an Ihre Marke an.

Es gibt eine Registerkarte für Zeitplan, Inhalts-Repository, Twitter-Updates, Facebook-Updates, LinkedIn, Instagram und Pinterest.

Was lieben wir an diesem? HubSpot hat für jede Plattform einige Beispiele aufgeführt.

Wenn Sie die Vorlage herunterladen, erhalten Sie sogar eine PDF-Datei, die Anfängern dabei hilft, Beiträge zuzuordnen und zu überwachen.

Es ist eher für soziale Medien als für Blogbeiträge gedacht, daher empfehlen wir dieses für Social-Media-Spezialisten in Startups und interne Social-Media-Manager für E-Commerce-Marken.

Als beliebtes Projektmanagement-Tool ist Trello eine ideale Wahl für den Inhaltskalender für große Teams, die bereits ein Agile-Framework verwenden und ähnliche Produkte (Jira, Confluence usw.) verwenden.

Die Drag-and-Drop-Funktionalität ist einfach zu verwenden. Ein Blick und Sie wissen, wie der Aufgabenstatus ist.

Es ist ganz einfach, Teammitgliedern Unteraufgaben zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen, Überarbeitungen anzuhängen und Feedback zu geben.

Wir empfehlen diese Lösung für große Unternehmen oder vielbeschäftigte Publikationsteams, die ihre Content-Produktion im nächsten Jahr besser im Griff haben müssen.

Was mir an Loomly gefiel, war, dass es sich zweckmäßig anfühlte, insbesondere für Social-Media-Manager. Und kreative Leute aufgepasst!

Was es auszeichnet: Es kann Ihre RSS-Feeds abrufen und bis zu 90 Beitragsideen präsentieren oder automatisch schnelle Entwurfsbeiträge erstellen.

Es ist eine coole Funktion für Leute, die ständig unter einer Schreibblockade leiden (wie ich). Bei den anderen Apps habe ich diese Funktion nicht wirklich gesehen.

Mode-, Schönheits-, Reise-, Kunst- und andere kreative Produktmarken, Social-Media-Spezialisten würden am meisten von der Wahl von Loomly profitieren.

Ähnlich wie die Vorlage von HubSpot verfügt Hootsuite über eine herunterladbare, kostenlose Google Sheet-Tabelle mit fünf Registerkarten: Anweisungen, Strategie, Monatsansicht, Wochenansicht und Evergreen Content Library (für Instagram, Facebook, LinkedIn und jede Plattform).

Die Wochenansicht ist eine Funktion, die ich bei den anderen Vorlagen nicht gesehen habe.

Was mir an dieser Vorlage am besten gefällt, sind die wichtigsten Termine, die das ganze Jahr über verfügbar sind: Januar bis Juni und Juli bis Dezember. Veranstaltungen wie Black Friday und Small Business Saturday (USA) sind für B2B sehr hilfreich.

Die benutzerfreundliche Vorlage ist ideal für Excel-Profis, die kein kostenpflichtiges Tool und die damit verbundenen Zusatzfunktionen verwenden möchten.

Anfangs war diese Liste viel länger (ungefähr 10), aber einige davon, die ich herausgeschnitten habe, bedeuteten, dass der Anmelde- oder Downloadvorgang umständlich war – zu viele Schritte, verrückte Preise, zu harter Verkauf oder führten zu einer 404-Seite.

Solange ich ihren Kalender aus irgendeinem Grund nicht innerhalb von zwei Minuten herunterladen konnte, habe ich ihn nicht auf diese Liste gesetzt.

Da ich die Drecksarbeit erledigt habe, können Sie sicher sein, dass einer dieser bewährten Kalender nächstes Jahr für Sie funktionieren wird.

Probieren Sie sie aus und entscheiden Sie sich für das, was sich richtig anfühlt; Wählen Sie diejenige, mit der Sie mindestens ein weiteres Jahr leben können.

Die Verbesserung Ihrer Blog-Beiträge, allgemeinen Marketingkampagnen und Social-Media-Beiträge erfordert viel Planung.

Mit etwas harter Arbeit, Kreativität und Planung können diese Tools dazu beitragen, Ihre Marke zu neuen Höhen zu führen.

Frohes neues Jahr und mögen die Chancen immer zu Ihren Gunsten stehen!

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Ausgewähltes Bild: Andrey_Popov/Shutterstock